Integritetspolicy – Stålbron AB

Denna integritetspolicy gäller för Stålbron AB. Här kan du ta del av information om hur vi hanterar personuppgifter.

Vi vill att du ska känna dig trygg när du lämnar dina uppgifter till oss. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder och lagrar dina personuppgifter samt hur vi säkerställer att behandlingen sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR).

Varför samlar vi in personuppgifter?

Vi samlar in och behandlar personuppgifter för ändamål som är nödvändiga för att bedriva vår verksamhet och upprätthålla goda relationer med kunder, samarbetspartners och leverantörer.

Ändamålen inkluderar:

• Tillhandahållande av tjänster och uppfyllande av avtal

• Kommunikation och kundservice

• Hantering av förfrågningar och uppdrag

• Affärsutveckling och förbättring av våra tjänster

• Marknadsföring och information om våra tjänster

• Säkerhet och IT-drift

• Juridiska skyldigheter

• Intern administration och uppföljning

Vilken information samlar vi in om dig?

Vid kontakt med oss

När du kontaktar oss via e-post, telefon, formulär eller brev samlar vi in de uppgifter som krävs för att kunna besvara din förfrågan och ge dig relevant service. Det kan till exempel vara:

• Namn

• Företag

• Telefonnummer

• E-postadress

• Innehåll i meddelanden och korrespondens

Den rättsliga grunden är berättigat intresse eller fullgörande av avtal.

Vid kund- och leverantörsrelationer

När du representerar ett företag som är kund eller leverantör till oss kan vi behandla:

• Namn och titel

• Kontaktuppgifter

• Företagsinformation

• Faktura- och betalningsuppgifter

• Avtalsrelaterad information

Den rättsliga grunden är fullgörande av avtal samt rättslig förpliktelse.

Vid besök på vår webbplats

När du besöker vår webbplats kan vi samla in teknisk information via cookies och liknande teknik, till exempel:

• IP-adress

• Webbläsartyp

• Enhetsinformation

• Besöksstatistik

Detta görs för att förbättra funktion, säkerhet och användarupplevelse. Behandling sker med stöd av samtycke eller berättigat intresse.

Hur använder vi din information?

Tillhandahållande av tjänster och avtal

Vi behandlar personuppgifter för att kunna ingå och fullgöra avtal, hantera uppdrag samt leverera våra tjänster.

Kommunikation och service

Vi använder kontaktuppgifter för att kommunicera kring uppdrag, samarbeten, supportärenden och övriga relevanta frågor.

Affärsutveckling och kvalitetsarbete

Vi kan analysera uppgifter för att utveckla och förbättra våra tjänster och arbetssätt.

Marknadsföring

Med stöd av samtycke eller berättigat intresse kan vi använda kontaktuppgifter för att skicka information om våra tjänster, nyheter och erbjudanden. Du kan när som helst avregistrera dig från sådan kommunikation.

Säkerhet

Vi behandlar uppgifter för att skydda våra IT-system, lokaler och affärsintressen mot obehörig åtkomst och andra säkerhetsrisker.

Juridiska skyldigheter

Vi kan behandla och spara uppgifter för att uppfylla krav enligt lag, exempelvis bokförings- och skattelagstiftning, samt för att hantera rättsliga anspråk.

Intern administration

Personuppgifter används även för administration, rapportering och uppföljning av verksamheten.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in för och så länge det finns laglig grund för behandlingen.

• Avtals- och affärsrelaterade uppgifter sparas under avtalstiden och därefter enligt gällande preskriptions- och bokföringsregler.

• Uppgifter för marknadsföring sparas tills du återkallar ditt samtycke eller motsätter dig behandlingen.

• Kontaktförfrågningar sparas så länge det behövs för att hantera ärendet.

När uppgifter inte längre behövs raderas eller anonymiseras de.

Vem kan ta del av dina uppgifter?

Personuppgifter kan delas med:

• Anställda och konsulter hos oss som behöver uppgifterna för sitt arbete

• IT-leverantörer och andra tjänsteleverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning (personuppgiftsbiträden)

• Myndigheter när det krävs enligt lag eller rättsligt beslut

Vi ingår personuppgiftsbiträdesavtal med relevanta leverantörer och ställer krav på säker hantering.

Dina rättigheter

Du har enligt dataskyddslagstiftningen följande rättigheter:

• Rätt till information och registerutdrag – få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig

• Rätt till rättelse – få felaktiga uppgifter korrigerade

• Rätt till radering – få uppgifter raderade när laglig grund saknas

• Rätt till begränsning – begära att behandlingen begränsas

• Rätt till dataportabilitet – få ut uppgifter i maskinläsbart format

• Rätt att invända – invända mot behandling baserad på berättigat intresse

• Rätt att återkalla samtycke – när behandling grundas på samtycke

• Rätt att klaga – lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Kontaktuppgifter

Om du har frågor om hur vi behandlar personuppgifter, kontakta oss:

Personuppgiftsansvarig
Stålbron AB
Organisationsnummer: 559546-8397
Postadress: Nybrokajen 7 111 48 Stockholm
E-post: kontakt@stalbron.se